HakemNeDer – Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, HakemNeDer ("Şirket", "biz") tarafından işletilen HakemNeDer ("Uygulama", "Hizmet") kullanılırken kişisel verilerinizin ve akademik içeriklerinizin nasıl işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklar.

Bilimsel makalelerin çoğu henüz yayımlanmamış ve gizli araştırma verileri içerir. Bu nedenle, gizlilik ve veri güvenliği, bu hizmetin temel önceliğidir.

Uygulamayı kullanarak, bu Politikada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.

1. Veri Sorumlusu ve İletişim

• Veri Sorumlusu: HakemNeDer
• Uygulama: HakemNeDer – yapay zekâ destekli ön-hakemlik ve makale ön inceleme aracı
• İletişim e-postası: iletisim@hakemneder.com

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), GDPR ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alıyoruz.

2. Kapsam

Bu politika şunlar için geçerlidir:

• HakemNeDer web sitesi ve web uygulaması
• Uygulama ile ilişkili API'ler, paneller ve arka plan servisleri
• E-posta veya uygulama içi destek kanalları

Üçüncü taraf web siteleri ve dergilerin (journal'lerin) kendi gizlilik politikaları ve kullanım şartları bu metnin kapsamı dışındadır.

3. Topladığımız Veri Türleri

3.1 Hesap ve İletişim Bilgileri

Uygulamaya kayıt olurken veya bizimle iletişime geçtiğinizde:

• Ad, soyad
• E-posta adresi
• Kurum / üniversite / bölüm (opsiyonel)
• Ülke / şehir (opsiyonel)
• Fatura ve ödeme bilgileri (ücretli plan kullanıyorsanız)

3.2 Akademik İçerik ve Manuskript Verisi

Hizmeti kullanırken:

• Makale metni (tam metin, başlık, özet, ana metin, kaynaklar)
• Kapak mektubu, hakem cevap mektupları, revizyon notları
• Tablolar, şekil başlıkları ve ek materyaller
• Hedef dergi, anahtar kelimeler, konu başlıkları gibi meta veriler

3.3 Kullanım ve Teknik Veriler

• IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi
• Oturum tarih ve saatleri, görüntülenen sayfalar, tıklama ve gezinme bilgileri
• Hata kayıtları ve performans logları

Bu veriler; güvenlik, performans izleme, hata ayıklama ve ürün geliştirme amaçlarıyla kullanılır.

3.4 Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Uygulama, sizi oturum açmış halde tutmak, tercihlerinizi (dil, tema vb.) hatırlamak ve trafiği analiz etmek için çerezler kullanabilir.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak bazı çerezleri devre dışı bırakmanız hizmetin tam çalışmasını engelleyebilir.

4. Verilerinizi Hangi Amaçlarla Kullanıyoruz?

Topladığımız verileri:

• Hizmeti sunmak, bakımını yapmak ve geliştirmek
• Manuskriptiniz için yapay zekâ destekli raporlar, skorlar ve öneriler üretmek
• Hesabınızı yönetmek ve destek taleplerinize yanıt vermek
• Güvenlik, kötüye kullanım tespiti, hata ayıklama ve performans ölçümü yapmak
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek

Verilerinizi pazarlama için üçüncü taraflara satmıyoruz veya kiralamıyoruz.

5. Manuskriptlerin Gizliliği ve Yapay Zekâ İşleme

5.1 Mülkiyet ve Kullanım Lisansı

• Yüklediğiniz bütün makale ve içeriklerin tüm telif hakları sizde kalır.
• Siz bize, yalnızca:
  • İlgili içeriği analiz etmek,
  • Rapor ve öneriler üretmek,
  • Güvenlik ve hata kayıtlarını tutmak
  amaçlarıyla sınırlı, geri alınabilir, alt lisans verilemeyen bir kullanım izni vermiş olursunuz.

5.2 Gizlilik Taahhüdü

Bilimsel dergilerin ve akademik editörlük hizmetlerinin benimsediği gizlilik ilkelerine benzer şekilde:

• Manuskriptleriniz gizli araştırma materyali olarak değerlendirilir.
• İçeriğinize yalnızca:
  • Yetkili teknik sistemler,
  • Destek ekibimiz (yalnızca gerekli olduğunda ve sınırlı süreyle)
  erişim sağlayabilir.
• Manuskriptleriniz izniniz olmadan:
  • Üçüncü kişilerle paylaşılmaz,
  • Pazarlama, reklam veya bağımsız araştırma amacıyla kullanılmaz,
  • Başka kullanıcıların erişimine açılmaz.

5.3 Yapay Zekâ Modelleri ve Eğitim

• Manuskript metniniz, yalnızca talep ettiğiniz analiz ve raporları üretmek için yapay zekâ modellerine iletilir.
• Varsayılan ilke: Yüklediğiniz manuskriptler, genel amaçlı model eğitimi için kullanılmaz; AI modellerini eğitmek üzere veri seti haline getirilmez.
• Üçüncü taraf AI sağlayıcıları (örn. dil modeli API'leri) kullanılıyorsa, mümkün olan her durumda:
  • "Veri eğitimi yok" (no training) seçenekleri etkinleştirilir,
  • Bu sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri yapılır.

Bu politikanın aksine, manuskript verilerinizin model eğitimi için kullanılabilmesi ancak açık ve bilgilendirilmiş onayınızla mümkündür.

6. Hukuki Dayanaklar (GDPR / KVKK)

Verilerinizi, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işleyebiliriz:

• Sözleşmenin ifası: Hizmeti sunabilmek için
• Meşru menfaat: Hizmeti geliştirmek, güvenliği sağlamak, suistimali önlemek için
• Hukuki yükümlülük: Vergi, muhasebe, resmi makam talepleri
• Açık rıza: Zorunlu olmayan e-posta bildirimleri veya ek özellikler için

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu, geri çekme öncesi işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

7. Verilerin Kimlerle Paylaşıldığı

Verileriniz, aşağıdaki sınırlı durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

1. Hizmet sağlayıcılar
   Barındırma (hosting), bulut altyapısı, ödeme sistemi, e-posta servisi vb. tedarikçilerle; yalnızca hizmet sunmak için gerekli olduğu ölçüde ve sıkı sözleşmelerle.
2. Yasal yükümlülükler
   Mahkeme kararları, savcılık talepleri veya ilgili kamu otoritesinin bağlayıcı talepleri halinde.
3. Anonimleştirilmiş / istatistiksel veriler
   Kimliğinizle ilişkilendirilemeyen toplu istatistikler; ürün geliştirme ve bilimsel analizler için kullanılabilir.

Verileriniz meşru menfaat veya sözleşme ilişkisi dışında ticari amaçlarla üçüncü taraflara satılmaz.

8. Veri Saklama Süreleri

• Hesap ve fatura verileri: Mevzuattaki zorunlu süreler boyunca (örneğin vergi/muhasebe için 5–10 yıl).
• Manuskript ve analiz verileri:
  • Varsayılan: Hesabınız aktif kaldığı sürece.
  • Talep halinde: Sizin isteğinizle kalıcı silme (geri alınamaz).
• Log ve güvenlik kayıtları: Sistem güvenliği için makul bir süre (örneğin 6–24 ay).

Saklama süreleri dolduğunda, veriler güvenli şekilde silinir, anonimleştirilir veya yasal yükümlülük gereği asgari düzeyde tutulur.

9. KVKK / GDPR Kapsamındaki Haklarınız

Hakkınızda işlenen kişisel verilerle ilgili olarak:

• Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşleme amaçlarını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• İlgili mevzuat şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşleme sonucunda ortaya çıkabilecek aleyhe durumlara itiraz etme
• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

Bu hakları kullanmak için bize iletisim@hakemneder.com adresinden ulaşabilirsiniz.

10. Güvenlik Önlemleri

Verilerinizi korumak için:

• İletişimde ve depolamada şifreleme teknolojileri,
• Erişim kontrolü ve rol bazlı yetkilendirme,
• Loglama, izleme ve saldırı tespit sistemleri,
• Personel için gizlilik yükümlülükleri ve güvenlik eğitimleri

uyguluyoruz. Hiçbir sistem %100 güvenli olmasa da, makul ve güncel güvenlik standartlarını sağlamak için azami özeni gösteriyoruz.

11. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişikliklerde:

• Uygulama içinde bildirim yayınlar,
• Gerekirse e-posta ile bilgilendirme yaparız.

Güncel sürüm, en son güncelleme tarihini içerecek ve web sitemizde yayımlanacaktır.

12. İletişim

Bu Politika ile ilgili her türlü soru, talep veya şikâyet için:

• E-posta: iletisim@hakemneder.com

Bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.